Seu tempo é precioso: especialista dá dicas para organizar atividades e alcançar melhores resultados

Um conjunto de estratégias pode ajudar a gerir melhor o seu tempo, além de auxiliar na administração das atividades cotidianas

 

Muitas vezes, temos dificuldades em otimizar nosso tempo, seja na vida pessoal ou profissional. Como entregar um trabalho importante e ao mesmo tempo, resolver tarefas pessoais acumuladas: cuidar de casa, organizar as finanças e ainda dedicar um tempo para a família e os amigos. A sobrecarga de tarefas, a falta de organização e a constante sensação de que o tempo está passando são desafios comuns no dia a dia de muitas pessoas. Para ajudar a superar essas dificuldades e melhorar a produtividade, é fundamental adquirir conhecimentos e habilidades específicas.

De acordo com o Gerente Educacional do Senac Elias Bufaiçal, Cristiano Souza, uma má gestão do tempo pode afetar a produtividade e causar estresse. “Isso ocorre porque as pessoas adiam tarefas essenciais para fazer algo menos relevante. Em nossa vida profissional, é fundamental saber administrar bem nossas ações, permitindo-nos realizar mais atividades importantes e assim, alcançar melhores resultados.”

Neste contexto de postergar tarefas, mesmo sabendo que elas são importantes e urgentes, surge a procrastinação. “Os comportamentos vinculados a este vilão são: atitudes perfeccionistas, ou seja, ficar apegado aos detalhes; dificuldade em filtrar distrações, sendo assim, perder o foco e não identificar as prioridades”, ressalta Cristiano.

Mas qual seria a solução para evitar a procrastinação? O planejamento. Um planejamento, quando bem feito, proporciona um caminho mais organizado, motivador e produtivo para a realização das tarefas do dia a dia. Dessa forma, conseguimos reduzir as chances de procrastinar e ao mesmo tempo, aumentar nossa eficiência e sensação de controle sobre o que deve ser feito.

Para enfrentar esse desafio, é necessário adotar estratégias práticas e eficazes que ajudem a reorganizar as prioridades e a aumentar a produtividade. Confira agora as quatro dicas que o Gerente Educacional do Senac, Cristiano Souza sugere:

1. Definir objetivos: específicos e factíveis 

Os objetivos específicos são metas detalhadas que contribuem para o alcance de um objetivo mais amplo, geralmente dentro de um planejamento.

• Exemplo: melhorar a minha qualificação profissional.

Já os objetivos factíveis, são metas que possuem um caráter definitivo, ou seja, têm um prazo final bem definido.

• Exemplo: melhorar a minha qualificação profissional no primeiro trimestre de 2025. É fatídico, pois tem um prazo definido. O que torna a meta mais urgente e com um sentido de finalização.

2. Ações direcionadas: o que é, quanto, quando, onde e como

• Exemplo: defina o curso, acesse o site do Senac (www.go.senac.br), verifique a frequência semanal, a duração e inscreva-se.

3. Definir as prioridades: distribuir na sua agenda o que é mais importante

• Exemplo: escolha uma forma de controlar sua agenda, seja ela física ou digital. O importante é revisar a agenda regularmente, desenvolvendo assim a habilidade de se organizar e manter o controle sobre suas tarefas e compromissos.

4. Organizar as atividades rotineiras: identificar quais podemos delegar ou eliminar, encaixando as demais no planejamento

• Exemplo: mantenha seu ambiente físico e digital organizado para evitar perder tempo e energia emocional se irritando ou reclamando do que está fora de controle.

“No Senac, buscamos justamente proporcionar esse tipo de estrutura para os alunos, oferecendo cursos que ajudam a aprimorar a capacidade de planejar e executar, seja no âmbito profissional ou pessoal”, destaca o presidente do Sistema Fecomércio Sesc e Senac, Marcelo Baiocchi Carneiro.

É claro que, para o planejamento dar certo, você precisa colocá-lo em prática e lembrar que nenhum resultado surge de forma imediata. Tudo é um processo que leva tempo e dedicação. Muitas vezes, ao traçarmos metas, ficamos ansiosos por resultados rápidos, mas o sucesso exige consistência e paciência. O planejamento é apenas o primeiro passo, é a execução diária que traz os frutos.

“O Senac se destaca como uma instituição que prepara seus alunos não apenas para o desenvolvimento profissional, mas também para o aprendizado essencial sobre gestão de tempo e tarefas, tanto na vida profissional quanto pessoal”, reforça o diretor regional do Sesc e Senac Goiás, Leopoldo Veiga Jardim.

Formato e duração dos cursos:

Os cursos do Senac são oferecidos de forma presencial e a distância, com carga horária de curta ou longa duração, dependendo da profundidade do conteúdo e curso escolhido.

Como se Inscrever:

Você pode se inscrever através do site do Senac em www.go.senac.br , verificar as datas, modalidades e valores específicos do curso ou diretamente nas unidades físicas.

 

Confira o vídeo: